Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie informuje, że przetwarza dane osobowe w zbiorach danych osobowych wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.), pozostałych ustaw nakładających inne zadania, obowiązki i prawa oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej RODO) informujemy, iż: od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Ci określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie (dalej PUP) danych osobowych.
Na podstawie art. 13 RODO, PUP informuje, że od 25 maja 2018 r. aktualne są poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez PUP:
1.Administratorem Twoich danych osobowych jest PUP reprezentowany przez Dyrektora PUP z siedzibą w Gryfinie:
adres: ul. Sprzymierzonych 1, 74-100 Gryfino,
numer telefonu: 91 416 45 15, 91 416 38 03, 91 404 54 17, 91 404 54 19,
adres email: szgy@praca.gov.pl
2. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz skontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych pod adresem e-mail iod@gryfino.praca.gov.pl, pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do przetwarzania danych osobowych - UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
4. Dane osobowe związane z realizacją celów dla jakich zostały pobrane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji po jego osiągnięciu, ustalanym zgodnie z odrębnymi przepisami (zg. z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1257) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych).
5. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz z którymi zawarto umowy powierzenia danych lub na podstawie innego instrumentu prawnego
6. Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia i sprostowania oraz w zakresie wynikających z przepisów do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzaniu, prawo do ich przenoszenia, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - o ile przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej.
4. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem (w szczególności ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) jest obligatoryjne.
______________________________________________________________________________________
Jeśli jesteś osobą bezrobotną lub poszukującą pracy:
1. Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. art.6 ust.1 lit.b) i lit.c) oraz lit. e) RODO w związku z realizacją zadań, usług i instrumentów rynku pracy wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 1265 i 1149 z późn. zm.) jak również aktów wykonawczych do tej ustawy, m.in. w celu:
a) rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy,
b) objęcia osób i podmiotów uprawnionych usługami i instrumentami rynku pracy, w tym zawarcia stosownych umów,
c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
2. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 2, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym uprawnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych i na podstawie przepisów prawa.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
a) pracodawcy, przedsiębiorcy, instytucje szkoleniowe współpracujące z Administratorem w związku z realizacją zadań, usług i instrumentów rynku pracy oraz inne instytucje upoważnione z mocy prawa,
b) SYGNITY, z którą zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, będąca producentem oprogramowania rekomendowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej, świadcząca usługi IT,
c) podmioty prowadzące działalność pocztową.
3. Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Twoje dane osobowe wynikające z rejestracji w Urzędzie oraz realizowanych zadań, w tym zawartych umów, będą przetwarzane, jak również przechowywane ze względów archiwalnych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Powiatowego Urzędu Pracy w Gryfinie i w tym okresie nie przysługuje prawo ich usunięcia.
5. W związku z przetwarzaniem przez PUP w Gryfinie Twoich danych osobowych, przysługuje Ci:
a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez PUP w Gryfinie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy w związku z art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 1265 ze zm.) oraz § 5 ust. 6, ust. 7 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada2012 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U.z 2012 r., poz. 1299).
b) objęcia osób i podmiotów uprawnionych usługami i instrumentami rynku pracy, w tym zawarcia stosownych umów,
c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
2. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 2, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym uprawnionym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych i na podstawie przepisów prawa.
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
a) pracodawcy, przedsiębiorcy, instytucje szkoleniowe współpracujące z Administratorem w związku z realizacją zadań, usług i instrumentów rynku pracy oraz inne instytucje upoważnione z mocy prawa,
b) SYGNITY, z którą zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, będąca producentem oprogramowania rekomendowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej, świadcząca usługi IT,
c) podmioty prowadzące działalność pocztową.
3. Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Twoje dane osobowe wynikające z rejestracji w Urzędzie oraz realizowanych zadań, w tym zawartych umów, będą przetwarzane, jak również przechowywane ze względów archiwalnych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Powiatowego Urzędu Pracy w Gryfinie i w tym okresie nie przysługuje prawo ich usunięcia.
5. W związku z przetwarzaniem przez PUP w Gryfinie Twoich danych osobowych, przysługuje Ci:
a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
e) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez PUP w Gryfinie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy w związku z art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 1265 ze zm.) oraz § 5 ust. 6, ust. 7 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada2012 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U.z 2012 r., poz. 1299).
W przypadku niepodania w/w danych osobowych nie można dokonać procesu rejestracji ani uzyskać wsparcia o którym mowa powyzej.
- Twoje dane, w tym dane osobowe, przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt e) RODO dla celów realizacji zadania publicznego ujętego w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
- Odbiorcą Twoich danych osobowych są podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe na podstawie przepisów prawa.
- Twoje dane, w tym dane osobowe, związane z realizacją form wsparcia, z których korzystasz przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz przez okres przechowywania dokumentacji określony w odrębnych przepisach.