Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie, reprezentowany przez Dyrektora Janusza Wiczkowskiego. W urzędzie powołany jest Inspektor Ochrony Danych, Adam Witka-Jeżewski, dostępny pod wskazanymi danymi kontaktowymi. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych w celu realizacji zadań urzędu oraz wypełnienia obowiązków prawnych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom publicznym i prywatnym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia. Okres przetwarzania danych jest zgodny z obowiązującymi przepisami archiwizacyjnymi i zarządzeniami dyrektora urzędu. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Przysługuje im również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa skutkuje brakiem możliwości udzielenia pomocy przez urząd.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula informacyjna dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie zgodnie z RODO oraz krajowymi przepisami. Dane te są przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych związanych z zatrudnieniem i aktywizacją zawodową, a osoby mają prawo do kontroli swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula informacyjna dla organizatorów form pomocy:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie w związku z realizacją form pomocy wynikających z ustawy o rynku pracy. Kluczową informacją jest, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, podlegają określonym prawom osób, których dotyczą, oraz są niezbędne do skorzystania z oferowanych form wsparcia, a ich niepodanie uniemożliwia skorzystanie z pomocy.
Klauzula informacyjna dla poręczycieli oraz ich współmałżonków:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych poręczycieli oraz ich współmałżonków przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie zgodnie z RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych. Kluczową informacją jest, że dane te są przetwarzane w celu realizacji umowy poręczenia oraz świadczenia usług rynku pracy, a osoby, których dane dotyczą, mają określone prawa związane z ochroną swoich danych osobowych.
Klauzula informacyjna dla współmałżonków:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych współmałżonków przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Kluczową informacją jest, że dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z przyznawaniem dofinansowań i świadczeń, a osoby mają prawo do kontroli swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula informacyjna dla osób korzystających z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS):
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z wnioskiem o finansowanie kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie. Informuje on o administratorze danych, celach przetwarzania, prawach osób, których dane dotyczą, okresie przechowywania danych oraz możliwościach wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Klauzula informacyjna dla członków Powiatowej Rady Rynku Pracy:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych członków Powiatowej Rady Rynku Pracy zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Kluczową informacją jest, że dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie w celu realizacji działań rady rynku pracy, z zachowaniem praw osób, których dane dotyczą, oraz bez przekazywania danych do państw trzecich.
Klauzula informacyjna dla spraw przekazywanych wg właściwości:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z przekazywaniem spraw według właściwości przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie. Informuje on o administratorze danych, celach przetwarzania, prawach osób, których dane dotyczą, oraz o zasadach udostępniania i ochrony tych danych zgodnie z RODO.
Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie danych:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostępnienie danych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Kluczową informacją jest, że dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku i archiwizacji, z zachowaniem praw osób, których dane dotyczą, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich ani przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Informacja o Administratorze i Inspektorze Ochrony Danych

Administratorem　danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie ul. Wojska Polskiego 6, 77-100 Bytów, tel.: +48 59 822 22 27, adres e-mail: gdby@praca.gov.pl reprezentowany przez Dyrektora Urzędu Janusza Wiczkowskiego.

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Bytowie zgodnie z art. 158 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych powołany jest Inspektor Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe:　 tel. +48 59 857 23 19, e-mail: iod@pup.pl. Inspektorem Ochrony Danych jest Adam Witka-Jeżewski.

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE. L Nr 119, str. 1 z 4.05.2016 r.) – RODO oraz na podstawie Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie ul. Wojska Polskiego 6, 77-100 Bytów, tel.: +48 59 822 22 27, adres e-mail: gdby@praca.gov.pl który reprezentuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Bytowie.

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Bytowie powołany jest Inspektor Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe: tel. +48 59 822 22 27, e-mail: iod@pup.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

realizacji zadań przez Urząd i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
realizacji zadań przez Urząd i wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

W związku z przetwarzaniem danych w powyżej wskazanym celu, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom. Odbiorcami danych mogą być:

Podmioty publiczne – na podstawie przepisów prawa;
Podmioty prywatne – na podstawie przepisów prawa, w przypadku korzystania z różnych form aktywizacji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy;
Podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzana przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa oraz zgodnie z obowiązującym okresem przechowywania dokumentacji określonym w Zarządzeniu Nr 29 z dnia 31.12.2021 roku Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Bytowie w sprawie: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt.

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do treści danych,
2. prawo do sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny. Jednak odmowa podania danych osobowych skutkuje brakiem możliwości udzielenia pomocy przez Urząd.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany przy podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania w rozumieniu Rozporządzenia.

Klauzule informacyjne w Powiatowym Urzędzie pracy w Bytowie